個人情報保護方針

【 個人情報保護方針 】

1.基本的考え方

防災&情報研究所の業務の一部には、社会調査等を通じて住民の方々などの意識や実態を調査・収集し、とりまとめた情報を、行政機関・団体等に提供することによって社会に貢献することがあります。 調査にご協力下さる方々の善意に基づくものとはいえ、個人情報を適正に収集・利用し、安全管理をすることは当然の責務であると考えています。
防災&情報研究所では、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 また、特別の理由がある場合を除き、収集した情報を利用目的以外の目的のために利用したり、第三者に提供いたしません。

2.個人情報の利用目的等について

  • 当研究所は、社会調査等を通じて住民や市民、行政機関の方々の施策や意識・実態を調査・収集し、その情報を、行政機関・団体等に提供することによって社会に貢献しています。収集した個人情報は、原則として施策等やその改善に役立てるための統計データとしてまとめ、個人が特定できる形で利用することはありません。
  • 当研究所が上記調査へのご協力をお願いする方(調査対象者)を特定するため、あらかじめ氏名、住所などを収集(取得)場合があります。その方法は、住民基本台帳などを閲覧しての抽出、電話帳や住宅地図からの抽出、調査業務の委託元(クライアント)からの提供など、情報源を適正、適法に利用しています。
  • 調査へのご協力をお願いする方(調査対象者)に直接調査を行い、その時点で調査対象者ご本人の氏名、住所などの個人情報を収集(取得)する場合もあります。その際には、あらかじめ口頭や書面などで利用目的をお知らせします。
  • 当ホームページでは、セキュリティ管理のため、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。

3.安全確保の措置

 防災&情報研究所は、収集した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

4.個人情報の第三者提供について

防災&情報研究所は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。